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政策法规 - 濮阳市科协所属全市性学会会员代表大会及理事会换届选举工作程序(试行)
濮阳市科协所属全市性学会会员代表大会及理事会换届选举工作程序(试行)
 (2004年7月28日市科协主席办公会通过)
政策法规  加入时间:2011-04-25 16:16:13  admin   点击:2705


  为了规范全市性学会会员代表大会(以下简称:大会)及理事会换届选举工作,依照《社会团体登记管理条例》和《社会团体章程示范文本》的精神,特制定本程序。
  一、大会筹备
  1、召开常务理事会议(或理事会议)研究决定大会召开的方案(时间、地点、形式与规模),确定会员代表名额和新一届理事会、常务理事会产生办法。
  2、根据会员代表和新一届理事候选人产生办法,推选代表和理事候选人。
  3、起草大会工作报告(包括工作总结及今后的工作任务)、财务情况报告、章程修改草案及修改章程的说明。
  4、在大会拟定召开日期30日前,向市科协报告大会的召开方案及新一届理事会成员组成方案(详见示范文书一),并作详细汇报;同时向挂靠单位报告工作,争取支持。
5、策划筹措大会经费和其他有关事项。
  二、大会程序
  1、大会正式开始前,请全体代表通过大会主席团组成人员、大会议程。
  2、开幕式安排奏国歌、致开幕词、宣读贺信,作工作报告、财务情况报告,宣读章程修改草案、作修改章程说明,领导讲话等内容。
  3、选举:通过选举办法,介绍新一届理事会候选人组成情况、候选人简历,酝酿理事候选人;正式选举;宣布选举结果。
  4、安排审议大会工作报告、章程修改草案,并在大会闭幕式上由代表表决通过关于工作报告的决议和修改后的章程。
  5、可根据实际情况,安排学术报告和其它活动。
  三、选举办法
  1、大会选举工作由大会主席团主持,参加选举的代表必须达到应到代表人数的2/3以上方可进行选举。
  2、主席团确定选举监票组(唱票人、计票人、监票人,理事候选人不得参加监票组),监票组负责选票的发放、统计和监督工作。
  3、代表以无记名投票方式对理事候选人进行等额或差额选举,被选举人必须获得参选人数2/3以上选票方能当选。
  4、召开新一届理事会会议,以无记名投票方式选举理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长和常务理事,决定设立相应的办事机构、分支机构、代表机构和实体机构,决定副秘书长和各机构主要负责人的聘任。
  四、结果报告
1、大会选举产生的新一届理事会成员,须在产生后30日内报市科协批复,并报市民政局备案。
2、修改后的章程,在大会通过后30日内,经市科协审查同意,报市民政局核准后生效。
3、法定代表人和其他变更登记事项,经市科协审查同意之日起30日内,报市民政局办理变更登记手续。
附:
  示范文书一:《濮阳市××××学会关于召开第×次会员代表大会的报告》
   示范文书二:《濮阳市××××学会关于第×届理事会选举结果的报告》
   示范文书三:《濮阳市××××学会关于申请变更登记的报告》

 


示范文书一

 濮阳市××××学会
关于召开第×次会员代表大会的报告

市科协:
  我会拟定于××年×月×日至×日,在×地(地点)召开第×次会员代表大会。大会代表××人(应为下届理事人数的两倍以上);理事会由××人组成,成员更新     %(应占1/3以上),常务理事会由××人组成。
特此报告。
附:1、大会工作报告(讨论稿)
   2、正、副理事长、秘书长候选人建议名单


                                          濮阳市××××学会(章)
                                                 ×××× 年×月×日

 

 

 

 

 


示范文书二

濮阳市××××学会
关于第×届理事会选举结果的报告

市科协:
  我会第×次会员代表大会已于××年×月×日至×日如期召开。应到代表××人,实到代表××人,符合法定选举人数。    大会选举产生理事××人。新一届理事会选举产生常务理事××人,理事长为×××,副理事长为×××、×××、……,秘书长为×××。并报大会通过的修改后的章程。
  特此报告,请予批复。

附: 1、濮阳市×××× 学会第×届理事会花名册(姓名、性别、年龄、学历、专业、职称、学会职务、所在单位及其职务)
   2、修改后的章程
   3、理事会工作报告
    4、 会议纪要

                                                 濮阳市×××× 学会(章)
                                                ×××× 年×月×日

 

 


示范文书三

濮阳市××××学会
关于申请变更登记的报告

市科协、市民政局:
  我会第×届理事会选举×××为理事长,并为我会法定代表人。我会挂靠单位为××××,办公室地点为×××× ××,联系电话为×××××××。
  特此报告,请予办理变更登记手续。

 

                                       濮阳市××××学会(章)
                                             ××××年×月×日

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